ZEN SOLUTIONS ／ AI OPERATIONS

社内AI運用体制の
ご紹介

本社AI × 各事業AI による統治モデル

合同会社ゼンソリューションズ
2026-06-26 ／ v2
体制の考え方

「本社AI」を頂点に、事業ごとのAIを束ねる

各業務・各事業にそれぞれ専任のAI（ウィンドウ）を置き、その全体を統括する「本社AI（ZEN）」を最上位に据えています。本社が方針を統治し、指示を出し、進捗を集約します。

ROLE 01
指示を出す
各事業AIへ依頼・方針を発行し、指示箱に投函する。
ROLE 02
進捗を集める
各事業AIの報告を回収し、全社レポートにまとめる。
ROLE 03
作業を委ねる
横断調査や定型業務は補助AIに並列で委任して実行する。

AIウィンドウ同士はリアルタイムに直接制御できないため、連携はファイル（handoff）経由の非同期で行います。

組織ツリー

AI運用の全体像

ZEN ＝ 本社AI合同会社ゼンソリューションズ／最上位
本社直轄案件飲食店HP制作（紹介・コーディネート）
UNVGI総務AI（文書・メール・庶務・調査）
ai-business株式会社ライブラ AI事業ハブ
HadmnzCoffeeShopify移行計画・資料作成
reona-ganttリスキリング補助金 申請支援サイト
▲ ai-business 配下ツール

全ての子は同じ親フォルダ（Claude Repository）配下の兄弟に集約済み。連携はすべて相対パスで統一し、reona-gantt は ai-business が束ねる個別ツールです。

連携の仕組み

指示と報告は「受け渡しフォルダ」で往復する

本社AI（ZEN）指示を出す／報告を集約する
各事業AI（子）指示を受けて実行／報告する
越境しない
各AIは「自分のフォルダ」にだけ書き、相手のフォルダは読むだけ。
証跡が残る
やり取りはすべてファイルに残るので、後から経緯を追える。
人が最終確認
外部送信（メール等）は実行前に必ず人が承認する運用。
各AIの担当

現在稼働しているAIと役割

AI（ウィンドウ）担当・役割主な仕事
ZEN（本社）合同会社ゼンソリューションズ／最上位全体統治・指示・進捗集約・作業委任
└ 本社直轄：飲食店HP本社ZENが直接担当する紹介案件飲食店HP制作の紹介・コーディネート
UNVGIUNVGI社 総務AI文書/規程管理・メール対応・庶務・調査
ai-business株式会社ライブラ AI事業ハブAI事業の取りまとめ。配下ツールを管理
└ reona-gantt（ai-business 配下のツール）リスキリング補助金 申請支援サイト運用
HadmnzCoffeeコーヒー店のEC移行案件BASE→Shopify移行計画・提案資料作成

新しい事業・業務が増えたら、本社の名簿に1行追加してAIを増設できる構成。本社直轄案件（└）は子AIを置かず本社が直接担当します。

Google連携基盤

全ウィンドウ共通の Google 連携を1つに統合

Gmail・Calendar・Drive を統合MCPサーバー（workspace-mcp）1つに集約。全AI共通で、複数アカウントを使い分けます。

3 アカウント
suzuki@ukx.jp稼働中 ✓
kensuzukiken@gmail.com稼働中 ✓
ZEN用アドレス後日追加
Google 統合 MCPworkspace-mcp ／ user スコープ＝全ウィンドウ共通
主要サービス
Gmail
Calendar
Drive
横断利用
claude.ai のコネクタは1コネクタ＝1アカウント固定。統合サーバーで複数を横断。
追加は容易
アカウント追加はブラウザ認証を1回足すだけ。ZEN用も後日同様に追加可能。
稼働確認済み
Gmail（ukx／gmail）・Calendar・Drive いずれも認証・稼働を確認。
まとめ

運用体制の要点

  • 01本社AI（ZEN）を頂点に、事業・業務ごとのAIを階層で統治
  • 02連携は handoff フォルダ経由で「指示↔報告」を往復（証跡が残る）
  • 03各AIは自分の領域のみ更新し、越境しない安全設計
  • 04事業の追加に合わせてAIを増設できる、拡張しやすい構成
合同会社ゼンソリューションズ ／ 2026-06-26（v2）